财务
一、概述
此文档详细介绍了如何使用“财务模块”进行财务管理。该模块是团队内部管理不可或缺的核心组成部分。普普管家提供了从多结算账户管理、财务流水记录到日常收付款等功能。通过使用财务模块,您能够更全面、准确地掌握团队的财务状况,从而更好地进行决策和管理。
二、功能介绍
- 日常收付款: 涵盖非例行业务产生的财务活动,确保财务管理的全面性,提交后系统自动生成相应的财务流水,并更新账户余额,更新往来单位的财务统计数据。
- 财务流水: 可以按月按天查看发生的所有财务汇总信息和明细。在流水详情中,可以直接穿透到业务单据中,查看业务信息以获取交易的全貌。
- 应收应付: 清晰展示所有存在欠款关系的往来单位及金额,无论是应收还是应付,一目了然,简化了债权债务的管理过程。
- 多结算账户: 设定并管理多个结算账户,每项业务交易发生时,选择相应账户,系统将自动更新账户余额,并支持账户级别的财务查询。
三、欠款核销
如果业务发生欠款以后需要通过欠款核销才能抵消欠款金额。
四、注意事项
- 在系统中,如果应收付 < 已收付,则会产生应收付欠款信息。
- 只有选择了往来单位的单据才可以产生欠款信息。欠款信息需要通过“欠款核销”才能抵消记录。直接通过收付款无法抵消。
- 单据中的“其他费用”仅作为记录,而不作利润的计算依据,请知悉。
- 单据核销欠款以后无法再作废处理,请一定留意,避免产生垃圾数据影响报表和决策。
- 确保财务记录的正确性,任何错误都可能引起连锁反应,影响整个公司的运营和决策。记账的准确性是确保企业健康运作的基石。